Tudjuk, hogy gyártóként folyamatosan azon dolgozol, hogy optimalizáld működésed, növeld a gyártási hatékonyságot és versenyképességedet. Ebben a törekvésében kulcsfontosságú szerepet játszhat egy modern vállalatirányítási rendszer (ERP) bevezetése, hiszen számos folyamatot automatizál, átláthatóvá tesz és leegyszerűsít. De vajon tényleg megtérül ez a beruházás?

A ProdHostnál hiszünk abban, hogy az ERP rendszer a megfelelő megközelítéssel egy értéknövelő fejlesztés a kis- és középvállalkozások számára is. Blogbejegyzésünkben górcső alá vesszük a fontos elemeket, hogy mi kell ahhoz, hogy egy ERP rendszer bevezetése megtérülést hozzon.

Mi kell ahhoz, hogy az ERP bevezetése megtérülést hozzon?

Fontos leszögezni, hogy önmagában egy ERP rendszer bevezetése nem feltétlenül garancia a megtérülésre. De ez minden típusú vásárlásra igaz. Mindenekelőtt fontos megemlíteni, hogy legtöbbször a felkészültség hiánya okozza a sikertelen megtérülést.

A pozitív kimenetel érdekében 4 kulcsterületre célszerű fókuszálni:

1. Célok meghatározása 

A sikeres ERP bevezetés egyik kulcsfontosságú eleme a konkrét célok meghatározása. Minél pontosabban tudjuk megfogalmazni, hogy mit szeretnénk elérni a rendszer bevezetésével, annál könnyebb lesz nyomon követni a megvalósítást és értékelni a projekt sikerességét. Ez lehet például a gyártási hatékonyság növelése vagy éppen a folyamatok optimalizálása.

A célok megfogalmazása után fontos, hogy rögzítsük őket írásban, és osszuk meg azokat az érintett munkatársakkal. Ezáltal mindenki tisztában lesz a projekt céljaival, és később könnyen meg tudjuk vizsgálni, hogy minden a tervek szerint alakult-e.

2. Alapos tervezés

Egy vállalatirányítási rendszer (ERP) bevezetése összetett feladat, amely alapos tervezést és lépésről lépésre történő megvalósítást igényel. A sikeres átálláshoz elengedhetetlen, hogy a munkatársakat bevonjuk a folyamatba, a megfelelő rendszert válasszuk ki, és gondoskodjunk a hatékony kommunikációról.

3. Ágazatspecifikus megoldások

Az ERP rendszerek bevezetése jelentős előnyökkel járhat a gyártó cégek számára, de fontos megjegyezni, hogy nem minden rendszer egyforma. Az általános rendszerek ugyan alapvető funkciókat biztosítanak, de a valódi szintlépéshez ágazatspecifikus megoldásra van szükség.

Az ágazatspecifikus ERP szoftverek célzott funkciókkal rendelkeznek, amelyek az adott iparágak egyedi igényeire szabottak. Ezek a rendszerek gyakran elhagyják a nagyobb testreszabási igényeket, és helyette a szektorban releváns funkciókra összpontosítanak. A ProdHost rendszerében a SARZS és LOT kezelés, HACCP import, NETA kezelése és recept alapú gyártás alapvető lehetőségek.

4. Kulcsfelhasználók kiválasztása, bevonása

Az ERP bevezetés sikerének egyik kulcsfontosságú eleme a kulcsfelhasználók bevonása. Ők azok a munkatársak, akik nap mint nap használni fogják a rendszert, és akiknek a munkáját az ERP a leginkább befolyásolja. Ha a kulcsfelhasználók tisztában vannak saját igényeikkel és elvárásaikkal, az a bevezetési folyamat jelentős gyorsulásához vezethet.

Miért fontos a kulcsfelhasználók bevonása?

• Pontosabb igényfelmérés: A kulcsfelhasználók pontosan tudják, hogy mire van szükségük a napi munkájukhoz. Az ő bevonásukkal olyan rendszert választhatsz, amely valóban támogatja a céged működését, és nem felesleges funkciókkal terheli a munkatársakat.
• Hatékonyabb képzés: A kulcsfelhasználók aktív részvétele a képzési programokban biztosítja, hogy a munkatársak elsajátítsák az új rendszer használatához szükséges ismereteket és készségeket. Ez lerövidíti a beilleszkedési időt, és gyorsabban teszi lehetővé a hatékony munkavégzést.
• Kevesebb ellenállás: Ha a kulcsfelhasználók a folyamat elejétől rész vesznek a projektben, és megértik az ERP rendszer előnyeit, kevésbé valószínű, hogy ellenállnak a változásnak. Ez gördülékenyebbé teszi az átállást, és elősegíti a zökkenőmentes üzembevételt.
• Gyorsabb megtérülés: A bevezetési folyamat gyorsulása és a kulcsfelhasználók hatékonyabb munkavégzése hamarabb érezhetővé teszi az ERP rendszer bevezetésének előnyeit. Ez gyorsabb megtérülést eredményez a befektetésnek, és hamarabb megtérülnek a bevezetéssel járó költségek.

Mi alapján mérhető a megtérülés?

Az ERP bevezetés jelentős beruházás egy vállalat számára, és a befektetés megtérülése (ROI) kulcsfontosságú szempont a döntéshozatal során. A ROI kiszámítása során nem elég csupán a számszerűsíthető mutatókra (KPI-okra) támaszkodni, hiszen a bevezetésnek számos, nehezebben mérhető előnye is lehet.

A hagyományos megközelítés a számszerűsíthető számokra összpontosít, mint például:

• Többletbevétel: Az ERP bevezetésnek köszönhetően mennyivel emelkedett a cég bevétele.
• Működési költségmegtakarítás: Az ERP bevezetésnek köszönhetően mennyivel csökkentek a cég működési költségei.

Ezek a mutatók fontosak, és értékes betekintést nyújtanak a bevezetés hatékonyságába, azonban nem foglalnak magukba minden előnyt. Az ideális esetben az ERP bevezetésnek számos kevésbé kézzelfogható előnye is van, amelyeket nehezebb számszerűsíteni, de ugyanúgy hozzájárulnak a megtérüléshez. Ilyenek lehetnek:

• Kevesebb terhelés a munkatársakon: Az ERP automatizálja a feladatokat, ezáltal csökkenti a munkatársak terhelését, és hatékonyabbá teszi a munkavégzést.
• Növekvő dolgozói elégedettség: A hatékonyabb munkavégzés és a kevesebb terhelés növeli a dolgozói elégedettséget
• Könnyebb munkaszervezés: Az ERP javítja a munkaszervezést, ezáltal hatékonyabbá teszi a folyamatokat és csökkenti a hibák kockázatát.
• Szintlépés az ügyfélkiszolgálásban: Az ERP javítja az ügyfélkapcsolat-kezelést, ezáltal gyorsabb és hatékonyabb ügyfélkiszolgálást tesz lehetővé.
• Tartós növekedés: A letisztult, standardizált folyamatok javítják a hatékonyságot és a termelékenységet.

Láthatjuk, hogy egy vállalatirányítási rendszer megtérülése nem csupán számokban mérhető. A bevezetésnek vannak nem számszerű előnyei is, amelyeket nem szabad figyelmen kívül hagyni. 

Mennyi idő alatt várható a megtérülés a bevezetéstől?

Egy ERP bevezetése nem rövid távú befektetés, azonnali megtérülést várni tőle irreális elképzelés. A beruházás megtérülési ideje számos tényezőtől függ, és cégenként eltérő lehet, de általánosságban elmondható, hogy hosszabb távra érdemes egy ERP rendszerrel tervezni. 

Legalább 6-12 hónappal érdemes számolni, amíg a rendszer teljes mértékben beépül a vállalati működésbe, és elkezdheti “megtermelni” a várt eredményeket. Ezt követően azonban az ERP exponenciálisan hozhat megtérülést a cég számára, a hatékonyság, a termelékenység és a jövedelmezőség javulásának köszönhetően.

Fontos megjegyezni, hogy az ERP bevezetés sikeressége nem csak a szoftver minőségétől függ, hanem a bevezetési folyamat gondos megtervezésétől és végrehajtásától is. A vezetőségnek elkötelezettnek kell lennie a projekt mellett, és elegendő forrást kell biztosítania a sikeres megvalósításhoz.

Ha fontolgatod egy vállalatirányítási rendszer bevezetését, foglalj egy időpontot kollégánknál ingyenes konzultációra!